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Orçamento

Como criar um orçamento e custear intervenções de MSC

Introdução

Esta ferramenta mostra como estimar os custos e desenvolver o orçamento de uma intervenção ou estratégia de MSC.

Definição de custos das intervenções de MSC

As iniciativas de MSC raramente podem ser precificadas como produtos ou ferramentas finais. As intervenções de MSC exigem investimento em seis fases: descoberta, design, desenvolvimento, testes, iteração e entrega (a qual inclui implementação, monitoramento e dimensionamento).O primeiro passo para preparar um orçamento é considerar cada etapa do processo proposto.

O investimento nas etapas iniciais de uma intervenção ou estratégia de MSC, como coleta e análise de dados sociais e comportamentais e desenvolvimento de mecanismos de coordenação, é cronicamente subfinanciado em todo o mundo. A fim de projetar e executar intervenções de MSC eficazes, é preciso ter um orçamento suficiente para cada fase do processo. Existem vários fatores que determinam o custo das intervenções de MSC. Os mais importantes são: escala pretendida de implementação (toda a população, região específica, nível comunitário em um conjunto de áreas etc.); modo de execução (execução em instalações fixas, alcance do envolvimento comunitário, adesão em áreas remotas); a natureza da intervenção (atividades presenciais individuais ou comunitárias, rádio, TV etc.); número de participantes; duração da iniciativa; e tipo de abordagem (grau de participação, rodadas de iteração).

Em geral, custam mais as estratégias de MSC que utilizam uma combinação de diferentes intervenções e abordagens. 

 

Considerações

Os requisitos de financiamento dependerão das necessidades específicas e dos recursos disponíveis. Logo, estas orientações não podem ser prescritivas. Por outro lado, você encontrará um conjunto de questões a serem consideradas antes de desenvolver sua proposta de financiamento.

Perguntas fundamentais 
  • Que recursos já existem para este trabalho?Esses recursos podem ser facilmente acessados ou realocados?
  • Você tem orçamento suficiente para cobrir o desenvolvimento de uma estratégia abrangente de MSC, que inclua o envio de membros da equipe em campo para passar um tempo significativo com os grupos com os quais você busca parceria?
  • As prioridades da MSC estão adequadamente refletidas nas ferramentas de planejamento estratégico e de programas do UNICEF no âmbito nacional, incluindo narrativas de estratégias de programas, planos de ação de programas nacionais e planos de trabalho anuais? Assim, é possível garantir uma alocação de fundos mais abrangente e coerente.
  • O orçamento se encaixa nos planos ou objetivos nacionais existentes ou ele é independente?
  • Prevê alguma limitação orçamentária?  
     
Possíveis fontes de financiamento
  • Aumento do orçamento obtido por meio de negociações orçamentárias
  • Realocação de fundos em orçamentos nacionais/existentes
  • Financiamento conjunto de ministérios relevantes (Ministério da Educação, Ministério da Proteção Infantil ou BemEstar Infantil, Ministério da Saúde) ou agências da ONU
  • Integração em iniciativas já financiadas e propostas de financiamento prospectivas, incluindo programas setoriais do UNICEF
  • Captação direcionada de fundos perante doadores externos (públicos ou privados) para intervenções específicas da estratégia ou na estratégia como um todo  
     
práticas para elaboração de orçamento

Para cada atividade, considere o custo de: 

  • Mão de obra
  • Suporte técnico externo (incluindo honorários de consultoria de especialistas técnicos, como estatísticos ou contratos corporativos)
  • Parcerias pagas
  • Viagens (incluindo voos/locação de veículos, hospedagem, diárias)
  • Transcrição e tradução
  • Design e materiais
  • Custos de produção (incluindo impressões e remessas)
  • Custos de treinamento (incluindo diárias para as partes interessadas, aluguel de espaços etc.)
  • Infraestrutura (incluindo aluguel temporário de espaços físicos e escritórios permanentes)
  • Software (incluindo licenças de software de gerenciamento e análise de dados ou de design)
  • Suprimentos e equipamentos

Ao elaborar o orçamento de uma intervenção ou estratégia de MSC, é importante considerar uma série de custos em todo o processo: descoberta; design, desenvolvimento e testes; entrega e implementação; monitoramento e avaliação. A tabela abaixo apresenta diversas de abordagens de baixo custo até alto custo. 

Descoberta
BAIXO CUSTOALTO CUSTO

Em geral, tendem a custar menos intervenções como ferramentas discretas, interações avulsas ou comunicações que abordam uma barreira específica ou visam um único grupo de participantes. Podem ser adaptadas de outros contextos.

Exemplos de métodos de prototipagem

  • Oficinas de cocriação virtuais ou presenciais com um número limitado de partes interessadas importantes

Exemplos de métodos de prototipagem

  • Construções pouco fiéis de materiais e ferramentas necessárias para acompanhar um processo, serviço etc. recém-projetado.Sempre que possível, crie várias versões para testar
  • Ensaio ou encenação do processo de interação com as partes interessadas ou da abordagem baseada na comunidade com um número limitado de representantes ou líderes

Exemplos de métodos de testes

  • Entrevistas semiestruturadas (remotas ou presenciais) para coletar das partes interessadas e usuários pretendidos um feedback rápido sobre conceitos de design
  • Experimentos de interação com um número limitado de comunidades e locais

Em geral, tendem a ser mais caras as intervenções multifacetadas e/ou multicanais que abordam várias barreiras ou envolvem vários grupos de participantes. Quanto mais contextualizadas, mais caras. re contextualized, the more costly.

Exemplos de métodos de prototipagem

  • Construções pouco fiéis de materiais e ferramentas necessárias para acompanhar um processo, serviço etc. recém-projetado.

Exemplos de métodos de prototipagem

  • Construções pouco ou medianamente fiéis de materiais e ferramentas necessárias para acompanhar um processo, serviço etc. recém-projetado. Crie várias versões para testar diferentes designs, canais de entrega e mecanismos de implementação
  • Interaja separadamente com diferentes comunidades e grupos marginalizados para desenvolver diferentes versões de abordagens baseadas na comunidade no início do processo

Exemplos de métodos de testes

  • xProtótipos ao vivo e pré-testes de ideias
  • Entrevistas semiestruturadas e observações para coletar feedback sobre versões pouco ou medianamente fiéis de intervenções implementadas nos ambientes pretendidos
  • IterBreves pilotos/testes de viabilidade para coletar dados qualitativos e quantitativos sobre a viabilidade, conveniência e impacto potencial das intervenções
  • Abordagens baseadas na comunidade realizadas em várias áreas de amostragem durante um período adequado, antes da revisão da abordagem geral
  • Software para medir a aceitação e uso de designs para soluções de TIC

Observação: Confirme que os usuários pretendidos e as principais partes interessadas estão participando de todas as fases do teste

Prós

  • Coleta rápida de feedback

Prós

  • Feedback detalhado dos participantes para iteração
  • Redução dos riscos da implementação, abordando os possíveis desafios de implementação com antecedência
  • Aceitação e sentimento de responsabilização na comunidade
  • Soluções adaptadas ao contexto local e às necessidades de equidade
  • Serviços que respondem às necessidades mais urgentes dos vulneráveis e carentes

Contras

  • IInsights podem carecer de informações específicas do contexto, críticas para o desenvolvimento da intervenção
  • Os líderes podem não representar a diversidade de suas comunidades, principalmente as mais marginalizadas

Contras

  • Investimento caro e de longo prazo

Observação: Nesta fase, maiores investimentos resultam em soluções mais sustentáveis e eficientes

Entrega e implementação
BAIXO CUSTOALTO CUSTO

Métodos ilustrativos

  • Processo padronizado que pode ser replicado em diferentes comunidades
  • Informação às comunidades usando materiais pré-desenvolvidos, com o apoio de líderes comunitários envolvidos, para incentivar a participação da comunidade
  • Cocriação em pequena escala, em uma área geográfica, focada em um desafio
  • Engajamento de curto prazo com envolvimento comunitário desde o início para garantir sentimento de responsabilização e sustentabilidade

Métodos ilustrativos

  • Processo altamente iterativo em que os membros da comunidade participam da cocriação de materiais e intervenções para engajamento
  • Design e desenvolvimento que envolve uma variedade de membros da comunidade
  • Envolvimento sustentável e de longo prazo com as comunidades, por meio do foco contínuo no sentimento de responsabilização na comunidade e na liderança das atividades

Prós

  • Alta replicabilidade

Prós

  • Intervenções mais relevantes ao contexto e impactantes
  • Maior sentimento de responsabilização na comunidade
  • Maior sustentabilidade

Contras

  • Menor sentimento de responsabilização na comunidade

Contras

  • Demorados
  • Investimento contínuo significativo de tempo e recursos
monitoramento e avaliação
BAIXO CUSTOALTO CUSTO

Em geral, o tamanho da amostra é um fator crucial no custo. Pesquisas que envolvem menos participantes tendem a ser mais baratas.O número de vezes que os dados são coletados também pode aumentar o custo. A realização de uma pesquisa inicial e final sai mais barato do que a realização de várias pesquisas ao longo do processo.

Exemplos de M&A

  • Análise secundária das estatísticas existentes sobre os serviços
  • Coleta regular de dados quantitativos em pequenas amostras e/ou um único local

Exemplos de M&A

  • Monitoramento contínuo usando uma abordagem de métodos mistos: análise de dados qualitativos e quantitativos, bem como observações estruturadas para rastrear os resultados ao longo do tempo
  • Avaliação rigorosa do impacto das intervenções, como estudos randomizados controlados ou testes quase-experimentais
  • Avaliação do impacto da intervenção em vários locais

Prós

  • Alta replicabilidade

Prós

  • Capacidade de avaliar o impacto de uma intervenção nos resultados sociais e comportamentais com maior confiança
  • Compreensão mais profunda das diferenças contextuais na implementação

Contras

  • Menos rigorosos

Contras

  • Demorados
  • Maior investimento inicial e contínuo

 

Custo das abordagens de MSC

Esta seção apresenta alguns custos indicativos de diferentes intervenções e estratégias de MSC, inclusive custos reais de projetos em todo o mundo. Observe que esses exemplos variam de acordo com o contexto, além de variarem com o tempo. Os custos exibidos aqui servem como referência, não como prescrição.
As aproximações foram retiradas de um repositório de custos de MSC construído a partir do trabalho da Breakthrough Action + Research e liderado pela Avenir Health. Os custos das intervenções de MSC dependem muito mais do contexto e do escopo do que do tipo de abordagem aplicada.

Abordagens de envolvimento comunitário  
Abordagens da ciência comportamental aplicada
Abordagens de comunicação estratégica

Meios de comunicação em massa

Comunicação interpessoal e atividades educativas

Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC)

Abordagens de Design de Serviços 

 

Principais recursos

vision

Criação - Orçamento

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